Datenschutzerklärung

Zuletzt geändert am: 12. November 2018

In der nachfolgendenDatenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Webseite www.Weihanchtsmann2Go.de(im Folgenden als "Webseite" bezeichnet), unseren Leistungen sowie unsererAuftritte auf sozialen Medien.

Personenbezogene Daten im Sinne des Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sindalle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse,E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

1.Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wenkönnen Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle ist gem. Art. 4Abs. 7 DSGVO die:

Weihnachtmann2Go.de GbR
Winterfeldtstraße 7
10781 Berlin

Gesellschafter: Frederik Tholey und Tobias Groß
E-Mail: Info@Weihnachtsmann2Go.de
Impressum: Klicken Sie hier

Bei Fragen zum Thema Datenschutzwenden Sie sich bitte an: Datenschutz@Weihnachtsmann2Go.de

2. Welche Daten werden wofür nach welcher Rechtsgrundlageverarbeitet?

Wir verarbeitenBestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten und Meta-/Kommunikationsdaten. Betroffen von der Verarbeitung sind alle Besucher und Nutzer von Weihnachtsmann2Go.de. Nachfolgend informieren wir ausführlich über dieVerarbeitung Ihrer Daten:

2.1Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnenmitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer)von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Daten zur Vertragsanbahnung und/oderVertragsabwicklung bzw. gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung einerdurch Sie getätigten an uns gerichteten Kontaktaufnahme erforderlich sind.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschenwir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken dieVerarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.2 Besuch der Webseite

Bei der informatorischenNutzung unserer Webseite, also wenn Sie keine Informationenübermitteln, erheben wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO folgende Daten,die technisch erforderlich sind um die Stabilität und Sicherheit der Webseite zugewährleisten:

  • IP-Adresse
  • Version des Internetbrowsers
  • Betriebssystem
  • Uhrzeit des Seitenaufrufs
  • Referrer URL
  • Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

    2.3 Registrierung als Weihnachtsmann

    Nutzer könnenein Weihnachtsmannkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden dieerforderlichen Pflichtangaben den Weihnachtsmännern mitgeteilt und aufGrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung desNutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere dieLogin-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse) und die Adresse des Wunscheinsatzgebietes. Die im Rahmender Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung desNutzerkontos verwendet.

    Die Weihnachtsmännerkönnen über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B.technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn einWeihnachtsmannkonto gekündigt wurde, werden deren Daten, vorbehaltlich einergesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Weihnachtsmännern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sindberechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Weihnachtsmannesunwiederbringlich zu löschen.

    2.4 Hostingund E-Mail-Versand

    Die von uns inAnspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung derfolgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand,Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweckedes Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

    Hierbeiverarbeiten wir, bzw. unser Hosting Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten vonKunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlageunserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellungdieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

    2.5Auftragsverarbeiter

    Falls wir füreinzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleisterzurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wirSie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabeinennen wir auch die Rechtsgrundlage und den Zweck der Verarbeitung sowie diefestgelegten Kriterien der Speicherdauer.

    3.Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?

    3.1 Intern:

    Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigenStellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichenund gesetzlichen Pflichten, zur Erfüllung Ihrer Aufträge, zur BeantwortungIhrer Anfragen und/oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen (z.B. Mitarbeiter aus dem Kundendienst, aus der IT-Abteilung, den BereichenMarketing, Vertrieb, Finanzen, Verwaltung und Rechnungswesen).

    3.2 AndereStellen:

    ÖffentlicheStellen und Institutionen, Aufsichtsbehörden und -organe, Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden, Anwälte und Notare undWirtschaftsprüfer erhalten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen oderbehördlichen Verpflichtung Zugriff auf Ihre Daten.

    EineÜbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in der Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Unterkeinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte.

    4. Datenweitergabe:Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisationübermittelt?

    Wir übermitteln grundsätzlich keinen personenbezogenen Daten in Nicht-EWR-Länder. Die von uns genutzten Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

    Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies zur Durchführung Ihrer Aufträge erforderlich,gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder imRahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister oder andere Dritt ein einem Drittstaat (einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums)eingesetzt, werden diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch dieVereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung desDatenschutzniveaus im Europäischen Wirtschaftsraum verpflichtet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten vorliegt.

    5.Sicherheitsmaßnahmen

    Wir treffen nachMaßgabe der gesetzlichen Vorgabenunter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und derZwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeitund Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen,geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risikoangemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

    6. Auftrittin den sozialen Medien und Einbindung in die Webseite

    Wir unterhaltenOnlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dortaktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort überunsere Leistungen informieren zu können.

    Wir weisendarauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der EuropäischenUnion verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risikenergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werdenkönnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziertsind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandardsder EU einzuhalten.

    Ferner werdendie Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezweckeverarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich darausergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. DieNutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigeninnerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich denInteressen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im RegelfallCookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhaltenund die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in denNutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Gerätegespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligenPlattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

    Die Verarbeitungder personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unsererberechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzervon den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in dievorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage derVerarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

    Auch im Fall vonAuskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir daraufhin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werdenkönnen. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. SolltenSie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich auch an uns wenden.

    Für einedetaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und derWiderspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinktenAngaben der Anbieter.

    Facebook, -Seiten, -Gruppen, (Facebook Ireland Ltd., 4Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) auf Grundlage einerVereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten

    Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)

    Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)

    YouTube Wir binden Videos der Plattform "Youtube" des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein

    7. Einsatz von Cookies

    Zusätzlich zu den zuvor genannten Datenwerden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf IhrerFestplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden und durch welcheder Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

    7.1 Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
    – Transiente Cookies (dazu 7.2)
    – Persistente Cookies (dazu 7.3).
    7.2 Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie denBrowser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diesespeichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene AnfragenIhres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann IhrRechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. DieSession-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browserschließen.
    7.3 Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenenDauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können dieCookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
    7.4 Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschenkonfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookiesablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionendieser Webseite nutzen können. Und zwar beispielsweise nach den Anweisungen aufden folgenden Links:
    Internet Explorer https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
    Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored
    Safari https://support.apple.com/kb/PH19214?viewlocale=en_US&locale=de_DE

    Des Weiteren kann ein Tracking auch über dieSeite https://aboutads.info/choicesoder https://youronlinechoices.com/deaktiviert werden.

    Unsere Webseite verwendetauch analytische Cookies (sogenannte Web Analytics), die von Drittanbietern, beispielsweise von Open Street Maps, festgelegt werden.

    7.5 Einsatz von Open Street Maps

    Wir binden die Landkarten des Dienstes "OpenStreetMap"ein ( https://www.openstreetmap.org), dieauf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch dieOpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten werden. Datenschutzerklärung: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy Des Weiteren Verwenden wir die Adressdaten, welche die Nutzer der Webseite eingeben, um diese mit den Adressadten des Einsatzgebietes der Weihnachtsmänner abzugleichen. Daraus wird die Entfernung und eine Buchungsmöglichkeit ermittelt.

    Nach unserer Kenntnis werden die Daten der Nutzer durchOpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionenund Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Zu diesen Datenkönnen insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, diejedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungenihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden.

    8. IhreRechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

    Als Betroffener haben Sie folgendeRechte:

    • Auskunft: gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, Ferner gilt die Einschränkung des § 34 BDSG;
    • Berichtigung: gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
    • Löschung: gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
      - zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
      - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
      - aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
      - zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
      erforderlich ist. Ferner gilt die Einschränkung des § 35 BDSG;
    • Einschränkung der Verarbeitung: gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
      - die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
      - die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
      - wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
      - Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
    • Unterrichtung: gemäß Art. 19 DSGVO das Recht, über Mitteilungen an Empfänger der Daten über Löschungen, Einschränkungen oder Berichtigungen personenbezogener Daten unterrichtet zu werden.
    • Datenübertragbarkeit: gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
    • Widerspruch: gemäß Art. 21 DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
    • Widerrufsrecht: gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
    • Beschwerde: gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Berlin ist:
    Berliner Beauftrage für Datenschutz und Informationsfreiheit
    Friedrichstraße 219
    10969 Berlin
    mailbox@datenschutz-berlin.de
    Telefon: 030 13889-0
    Telefax: 030 2155050


    Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrerpersonenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschungvon Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen einebestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an Datenschutz@Weihnachtsmann2Go.de

    9. Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

    Der Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigtenInteresses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

    datenschutz@Weihnachtsmann2Go.de

    10. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

    Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichtenund/oder Ihrer Aufträge erforderlich ist.

    Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher odergesetzlicher Pflichten oder Ihrer Aufträge nicht mehr erforderlich, werdendiese regelmäßig gelöscht, es sei denn ihre – befristete – Weiterverarbeitungist zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennensind insbesondere das Handelsgesetzbuch, die Abgabenordnung, dasKreditwesengesetz, das Geldwäschegesetz und das Wertpapierhandelsgesetz. Diedort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei biszehn Jahre;
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften: Nachden §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können dieseVerjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßigeVerjährungsfrist drei Jahre beträgt.
  • Sie sindgrundsätzlich nicht verpflichtet personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Falls Sie die zurDurchführung eines Services erforderlichen, personenbezogenen Daten jedochnicht bereitstellen möchten, ist es uns jedoch unter Umständen leider nichtmöglich, unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen bzw. einen Vertragmit Ihnen einzugehen.

    11. Änderungen der Datenschutzerklärung

    Wir bitten Siesich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informierenSie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung)oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.